Informations pratiques

Quelques informations pratiques pour votre arrivée

Vous arrivez en voiture

  • Le parking est situé au Pic de l’Ours, au bout à gauche de la rue Maillol.
  • Le code pour entrer dans le parking est 1665.
  • Utilisez les places marquées Alliance, et non les places Lagrange.

Vous dormez à l'hôtel Carlit

  • Le réseau wifi est CARLIT, le mot de passe est : Carlit66120
  • Le code du local ski situé au premier niveau, à l’extérieur, est : CA1987
  • Si vous arrivez tard à l'hôtel, le code pour ouvrir la porte est : 3621E

Vous dormez au Pic de l'Ours

  • Les informations vous seront communiquées dès votre arrivée.

Espaces de travail au Casino

Le réseau wifi est "orphee" ou "orphee_5", le mot de passe est "orpheerdv2017", le tout sans les guillemets.

Les espaces de travail au Casino sont répartis comme suit :

  • Personnalisation + évaluation formative : Papagayo (1er étage)
  • Formation tout au long de la vie + traces : rez de chaussée, salle principale
  • Apprentissage de l’informatique : petit bar (rez de chaussée)
  • Réalités mixtes : cinéma (1er étage)

Transport

Les ORPHEE RDV se dérouleront à Font-Romeu (66120), France.

Le déplacement depuis Toulouse jusqu’à Font-Romeu sera assuré par un car au départ de l’aéroport Toulouse-Blagnac à 16h le dimanche 29 janvier.

Le retour de Font-Romeu à Toulouse-Blagnac sera également assuré par un car le jeudi 2 février ; le départ est prévu à 9h.

Pour les participants à la journée Hubble du jeudi 2 février, un car assurera la liaison jusqu’à l’aéroport Toulouse-Blagnac le vendredi 3 février (départ également prévu à 9h).

Le temps de trajet en car entre Toulouse et Font-Romeu est estimé à 4h. Si vous utilisez le car des ORPHEE RDV, nous vous demandons :

  • de ne pas arriver après 16h à Toulouse-Blagnac le dimanche 29 janvier ;
  • de ne pas prévoir votre vol retour avant 16h le jeudi 2 février (ou vendredi 3 février).

!! Important !! Les participants n’arrivant pas à Toulouse devront utiliser leur propre moyen de transport pour rejoindre les ORPHEE RDV. Toutes les informations pour se rendre à Font-Romeu sont ici.

Hébergement

Les participants aux ORPHEE RDV seront hébergés dans deux établissements localisés à 300m l’un de l’autre :

Restauration

Le petit déjeuner sera servi dans chacun des deux établissements.

Le déjeuner, sous la forme d’un buffet, sera servi au Casino de Font Romeu localisé entre les deux hôtels, lieu où se dérouleront également les séances de travail (voir plus bas).

Le dîner sera servi pour l’ensemble des participants à l’hôtel Carlit, y compris lors de l’arrivée le dimanche 29 janvier.

Lieu de travail

Les séances de travail « diurnes » se tiendront au Casino de Font-Romeu. Une salle avec équipements numériques complets pour les séances de travail plénières, et 5 salles de sous-commission pour chacun des ateliers seront à la disposition des ORPHEE RDV. Un des ateliers pourra utiliser la salle plénière.

Les séances de travail « nocturnes » se tiendront à l’hôtel Carlit.

Activités de montagne

Le programme prévoit un temps de détente de 13h à 16h30 les journées du 30 janvier, 31 janvier et 1er février. Des forfaits demi-journée pour la station Pyrénées 2000 seront en vente à la réception de l’hôtel Carlit, la location du matériel étant proposée par une boutique attenante à l’hôtel ; le tarif est de 32€ par demi-journée pour le forfait et le matériel. Les œufs, situés au pied du Casino, mènent directement à la station.

Si vous possédez votre matériel et que vous êtes courageux pour le transporter jusqu’à Font-Romeu, n’hésitez pas !

De nombreuses activités (ski de fond, raquettes, remise en forme, etc.) sont proposées à Pyrénées 2000 et Font-Romeu, vous trouverez les renseignements utiles en ligne sur le site de la station.

L’espace spa de l’hôtel Carlit sera également ouvert librement aux participants des ORPHEE RDV.

Tarifs et inscription

L’inscription aux ORPHEE Rendez-Vous comprend l’ensemble des prestations mentionnées ci-dessus, hormis les frais liés aux activités de montagne.

Les tarifs d'inscription sont les suivants :

  • 600€ pour les doctorants/docteurs
  • 650€ pour les chercheurs et enseignants-chercheurs
  • 700€ pour les participants qui s’inscrivent après le 2 décembre 2016.

Si vous souhaitez participer à la journée HUBBLE du 2 février, des frais supplémentaires d'un montant de 135€ seront appliqués ; ces frais comprennent la pension complète et l'hébergement pour la journée du 2 février.

Important : nous vous demandons, dans la mesure du possible, d’utiliser un bon de commande pour régler vos frais d’inscription.

Pour vous inscrire, suivez ce lien : https://orphee2017.sciencesconf.org